たった1日で”AIオールイン”組織へ加速させる。社内のあらゆる課題をAIエージェントで改善! 【社内AIハッカソンイベントレポート】

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Bet on Future Dayについて

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Bet on Future Dayとは？

『Bet on Future Day』とは、エンジニアやデザイナー、PMメンバーで一日中ひたすら開発やプロダクトと向き合うための1Day合宿です。

通常業務とは異なり、自ら取り組むテーマを決め、合宿期間中に何かしらのアウトプットを生み出すことを目指します。日々の案件開発では着手できないけれど、『NEWT（ニュート）』の未来につながるR&Dや開発改善など、腰を据えて行う一日として隔月開催してきました。

※イベント名「Bet on Future Day」は、令和トラベルのが過去に掲げていたバリューのひとつ「Bet on Fire」からもじって、”この日は未来に活かされる取り組みに全員でベットしよう”という想いを込めて「Bet on Future Day」と命名しました。

直近開催した『Bet on Future Day』のイベントレポートも是非チェックしてみてください。

vol.9の開催レポート

【イベントレポート】Bet on Future Day vol.9 | 令和トラベル Engineering Blog

https://engineering.reiwatravel.co.jp/blog/Advent-Calendar-20241213

【イベントレポート】Bet on Future Day vol.9 | 令和トラベル Engineering Blog

vol.10の開催レポート

【イベントレポート】開発合宿「Bet on Future Day vol.10」を開催しました | 令和トラベル Engineering Blog

https://engineering.reiwatravel.co.jp/blog/bet-on-future-day-2025-03

【イベントレポート】開発合宿「Bet on Future Day vol.10」を開催しました | 令和トラベル Engineering Blog

今回の取り組み

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全体のテーマ：全社の生産性向上に直結するソリューションを、プロダクトチームが1日で生み出す

生成AIやコーディングに限らないAI Agentが発展してきた昨今、社内でも、業務効率化の進み具合に大きな差が見られるようになってきました。

そのなかで「A業務改善の余地は感じつつも、着手できていない状態」という課題感が全社で顕在化してきました。

今回の合宿をどう設計したか

企画の目的

社内の業務やコミュニケーションに潜む非効率を可視化し、プロダクトチームの力で生産性向上のソリューションを生み出すこと。

狙い

制約のなかでやり切ることで、「まず届ける」姿勢と、プロダクトチームの「越境力」を全社に広げる。技術をただ “使う” のではなく、課題に刺さる形で “届け切る” 力を磨く場としました。

裏テーマ

単なる技術による課題解決ではなく、エンジニア・デザイナー・PMといった職能の垣根を越えて全員が一丸となって主体的に課題に向き合い、1つのゴールに向かう姿勢を強化することも裏テーマとして持ちました。

これらを全てトレードオンする方法として、以下のようなポイントで企画・運営にしました。

少人数チーム編成

今回は1チームあたり3人での編成と少人数でのチーム編成を行い、全員がオーナーシップを持って行動せざるを得ない形で設計
各チームを編成する上でチームにおけるそれぞれのメンバーに対して「このチーム編成であればこのような活躍期待を持てそう」という観点で各チーム設計し、リーダー1名のアサインまで運営側で意図をもって編成

ビジネスチームへの事前ヒアリング

ビジネスチームへ各チームごとにヒアリングに臨み、課題の事前ワークとして工夫
日常業務に潜む大小問わない課題を開発者自身が引き出し、そこから開発合宿の1日という限られた時間で最大限にそれらを解決するための課題設定、アウトプットイメージの構築までを準備
加えて、ビジネスチームに対する相互理解のコミュニケーション促進も期待

開催後のデリバリー意識

プロダクトは “作って終わり” ではなく、カスタマーに届けて初めて価値となる。そんな意識を前提に開発合宿の1日が終わった後に、ヒアリングと同様、ビジネスチームに対して成果物の共有、デリバリーまでを設計意図に基づき企画

合宿当日

準備を経て迎えた合宿当日、参加者全員が高い集中力で取り組みました。

今回は事前にチーム内で取り組む課題設定、その課題に対するアウトプットのイメージを一定議論の上準備していたため、当日は直接的にチームでコミュニケーションを取りながら効率的な開発がおこなわれていました。

当日の流れ

時間	概要	備考
~10:00	現地集合	ㅤ
10:00 〜 10:05	オープニング	ㅤ
10:05 〜 10:20	各チーム Try宣言	各チームのリーダーによる1分で開発するネタの共有をおこないます！
10:20 〜 12:00	開発タイム	ㅤ
12:00 〜 13:00	ランチタイム	プロダクトチームとビジネスチームをシャッフルして中間成果物の進捗共有などでわいわい話しながらランチ！
13:00 〜 17:45	開発タイム	ㅤ
18:00 〜 18:50	成果報告発表	ㅤ
18:50 〜 19:00	クロージング	ㅤ
19:00	解散	ㅤ

会場

令和トラベルオフィス Inspire Lounge

5月上旬に新オフィスとなり、広いラウンジスペースが作られたため今回の開催は初のオフィススペースでの開催を行うことが出来ました。

「渋谷インフォスタワー」へ移転〜新オフィスのコンセプトは「エアポートラウンジ」〜

株式会社令和トラベルは、2025年5月12日より、本社オフィスを渋谷インフォスタワーに移転することをお知らせいたします。

https://www.reiwatravel.co.jp/news/250507

当日の様子

現地に集合し、各チームリーダーからその日取り組む ”Try” の宣言を行ってから開発タイムがスタート。それぞれ分かれて事前に準備してきたテーマをやり切るために、気合いを入れて作業を進めました。

各チームさまざまな進め方でひたすら集中してアウトプットの作成を行いました。チームによってはオフラインメンバーと遠方在住のオンラインメンバーが混ざっているチームもあったため、オンラインツールを使いながら作業を分担して進めました。

プロダクト開発チームには、普段はPMやデザイナーとして業務を行い、実際にコーディングの機会が少ないメンバーもいます。今回の取り組みでは、そうしたメンバーがエンジニアのサポートを受けながら、Claude CodeなどのAIエージェントを活用して開発にチャレンジするチームも多数見られました。

成果発表

各チームでフォーカスした課題に対してクオリティの高いものを作ることが出来ました。最後の成果報告タイムではビジネスチームの方々も招待し、実際にオンライン、オフライン問わず参加していただきましたが、驚きの声や「早く業務で使いたい！」などのまさにテーマを大きく達成するような嬉しいフィードバックも頂くことが出来ました。

それでは、開発合宿で取り組んだ成果について、一部紹介します。

1. 国内外ホテル契約推進チーム

国内外でホテル等の旅行に関する様々な部分を推進するチームの課題感として、国外の担当者様とコミュニケーションを行う際に言語の壁で工数が高くなってしまっているという課題がありました。

課題に対するソリューションとして、とても使いやすいSlackアプリの形で実現し、翻訳の内部にはLLMも採用し、カジュアルな表現やスラング（笑いの表現である「ｗ」を英語に翻訳したときに「lol」として翻訳されたり）も適切なコンテキストで翻訳してくれるアプリケーションを生み出しました。

LLMの適用とSlack統合によって、即業務で使えるレベルの翻訳アシスタントに仕上がりました。

2. 経理チーム

経理チームでは業務が細かく、実際の業務はPPさん（令和トラベルでは、業務委託メンバーをプロパートナーさん（通称：PPさん）と呼んでいます）にお願いしている状況で、マニュアルなどの仕組み化が進んでおらず、工数が増大してしまっていました。加えてそれらの業務の自動化を将来検討していく上でもマニュアル化が必要な状況でした。

その課題感に対して業務フローを録画した動画データからマニュアルをAIで生成するためのプロンプトを作成して、マニュアル作成のアシストドキュメントを作成しました。

AIの使い方もセットでまとめ、「プロンプトを使って上手くいかなかったケースなどの場合はこういうアプローチをすると上手くいったりする」などのTipsも一緒にまとめて提供しました。

3. 団体旅行チーム

団体旅行チームでは、参加者の情報管理や手配業務において、各種パスポート画像の確認や、氏名の条件に応じたフォーマット調整、最終的な内容照合といった工程を丁寧に手作業で行っています。修学旅行や社員旅行など、多くのクライアント様からのご依頼が増えていく中で、こうした作業のボリュームも比例して拡大していき、より高い精度とスピードが求められる状況になっていました。