【イベントレポート】Bet on Future Day vol.4

Bet on Future Dayについて

「Bet on Future Day」とは、エンジニアやデザイナー、PMメンバーで一日中ひたすら開発やプロダクトと向き合うための1day合宿です。通常業務とは異なり、自ら取り組むテーマを決め、合宿期間中に何かしらのアウトプットを生み出すことを目指したイベントです。

この合宿では、日々の案件開発では着手できないが、令和トラベルの未来につながるR&Dや開発改善など、腰を据えて行う一日として隔月開催してきました。

これまで開催したBet on Future Dayレポートは以下にまとまっているので、ぜひご覧ください。

※イベント名「Bet on Future Day」は、令和トラベルのバリューの一つにあった「Bet on Fire」からもじって、”この日は未来に活かされる取り組みに全員でベットしよう”という想いを込めて「Bet on Future Day」と命名しました。

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全体のテーマ：NEWTでのあたらしい海外旅行体験

今回は「あたらしい旅行を、デザインする。」という弊社のミッション実現に向けて、プロダクトNEWTをさらに進化させるべく、上記を合宿全体のテーマに設定しました。

そして、社内からアイデアを募集したり、事前にチームを組んでハッカソン形式で実施することにトライしました。

今までは各メンバー個別にテーマ・アイデアを持ち込んで当日のみ合宿に取り組む形でしたが、今回はプロダクトチームにとじず、社内全体で「NEWTにこんな機能があったらいいな！」というアイデアを募集しました。

今までは基本的には個人、または取り組むテーマに応じて必要あればチームで実施する形でしたが、今回は予めプロダクトチーム内でメンバーのバランスを考慮してチームを決めて実施しました。

また、事前の準備期間をこれまでより長く設け、合宿当日のゴールは「プロトタイプのアウトプット」に設定しました。

前述の通り、今回は全体の期間を長めに設定して、アイデアの公募からチームごとのテーマ決定、事前の準備期間を経て、当日というスケジュールで進めていきました。

日程	概要
8/28~9/4	・アイデアの公募
9/4〜9/11	・集まったアイデアに投票して第4回で取り組むテーマを決定・チーム分け & チームごとにテーマを決定
9/11〜28	・チームごとに事前準備・プロトタイプの具体的なイメージを固める・必要な調査や開発環境準備、簡単な要件決めなども終わらせる
9/29(当日)	・1day集中でアウトプット作成 → プレゼン

開催にあたって大々的にアイデアを募集しました！

今までの開発合宿ではプレゼンへの任意参加などはありましたが、基本的にはプロダクトチームに閉じた形でのアイデア出し・テーマ検討だったので、どんなアイデアが生まれるのか楽しみでした。

約1週間の公募期間を経て、なんと100件を超える数のアイデアが投稿されました！

この中でさらに「いいな！」と思ったアイデアに社員全員で投票して、どれをチームで取り組むテーマにするか絞っていきました。

様々な観点でのアイデアがあり、工数やスケールの問題などで今回採用しなかったアイデアもいいものがたくさんあり、合宿目的で公募しましたが、結果いいアイデアプールになりました！

そして、チームとテーマを決定！

各チーム様々な属性のメンバーで構成されたチームで取り組みたいテーマを決めて、当日に向けて各チームSlackチャンネルを用意し準備を進めていきました！

さらにテーマに賛同するプロダクトチーム以外のマーケティングメンバーもチームに合流してこれまでの開発合宿以上の盛り上がりに！

全社メンバーをいい形で巻き込むイベントになってきました。。。！

そして迎えた合宿当日、Slack通知もOFFにして全員合宿に集中モードで取り組みました。

時間	概要	備考
〜10:00	現地集合	SPOT渋谷ストリームサイド 2F
10:00〜12:00	開発タイム	取り組みテーマ宣言してから開始 ※ slack通知は全員OFFに
12:00〜13:00	ランチ	みんなでいい感じにランチしましょう！デリバリーで手配
13:00〜17:30	開発タイム	もくもくタイム
17:30〜18:30	成果発表	ㅤ
18:30〜19:00	片付け・撤収	アンケート ⚠️19:00退出マストの場所なので注意
19:00	解散	ㅤ